承办麻将世锦赛的前前后后之十七: 说说报名

— Max Ma

自从发布了报名表及报名程序后,作为联系人的副会长Boris和秘书长Barry,还有我一直收到来自世界各地协会或选手的咨询,有些他们直接就回复了,有些会和我商量后回复。问题涉及方方面面,有住宿的,饮食的,交通的,还有旅游的,更多的是关心赛制比如打几局,怎么排位,等等。这些问题从另一方面也提醒我们要注意做好这方面的工作。

在加拿大,我们从3月份就开始动员大家报名了,大家热情高涨,报名人数很快达到了30人。但之后就基本没有动静了,经过了解,我们发现很多选手平时以打网上比赛为主,所以担心自己是否能够适应实战。于是我们就鼓励他们,告诉他们只要严格按照规则,就不会有太大的问题,同时也希望他们多参加线下实战,以提高应战能力。

还有一些选手认为报名费太高,希望我们适当下调一点。这是一个非常现实的问题,必须正视,也有必要向大家说清楚费用的用途。我告诉大家,2019年法国世锦赛的报名费是300欧元,比我们的300美元要高,而且经过疫情,现在的物价已非五年前可比。我们确定的报名费已经是考虑了很多因素,没有压缩的空间了。这些说服和动员还是起到了积极的作用的,不久报名人数就增加到了40人左右。本来我是不准备参赛的,因为有很多会务工作需要去做,但是考虑到这些实际情况,我决定先报了名再说,至少这样可以让大家感觉到我是能接受这个报名费的。

后来我们又零星的有几位报了名,也有几位因故退出,但最后我们加拿大的报名人数达到了45人,达到了我们预计的90%,结果还是非常好的。

海外选手最早报名的是新加坡,是4月6日,接下来是英国的John, 虽然他是英国唯一的选手,也在5月14日就报了名。到了7月份,报名就开始多了,几乎每个月都有3到4个国家报名。最后一个报名的是荷兰的Paul,他因为得到消息比较晚,没有赶上荷兰的集体报名,所以在9月20日紧急联系我后才报的。总的来说,欧洲有95参赛,是我们预计的95%,情况是非常令人满意的。

这次最遗憾的是中国没能派人参加,这个我们在后面专门的章节讲到,这里不再展开。

为了做好报名工作,我们筹委会作了细致的分工。Boris负责收集和汇总报名表,同时确认每一位选手在个人报名表上签了名。签名很重要,因为报名表上有免责声明,签了名就表示接受,否则我们会要求选手补签。还有,选手必须在报名表里声明是否有食物过敏以及哪些食物,还要说明赛后将参加哪个一日游项目,这些都对我们后续的组织工作起到了重要的作用。Boris汇总后会把名单给我,我再和Cynthia联系,等她确认收到报名费后,我再把名单发给Henry制作名卡, 同时我会给每一个选手分配一个比赛注册号,发到网上,让各个国家和选手核对。整个流程互相约束,互相核对,一环扣一环,确保了报名工作准确无误。

最后我们没有发生一例漏报或错报,也没有出现名字拼写的错误。可以说整个报名工作是相当成功的。感谢大家的通力合作和付出。

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