加拿大国标麻将协会理事会暨第七届世界麻将锦标赛筹委会于5月22日召开了第二阶段工作总结会,Max在会上详细介绍了这一阶段完成的几项主要工作:
- 确定了把Mississauga Convention Centre作为比赛地点, 4月30日签署了租用协议
- 与密市旅游局及相关酒店合作完成了比赛期间提供住宿折扣的竞标工作,并最终选定了三个作为指定酒店
- 比赛宣传工作正在有条不紊的进行,已经与B-Cure开了发布会,马上要在VIVA与企业家恳谈
- 开始了资金募集工作,并开始见效
- 启动了正式的报名程序,开始接受加拿大选手的报名费,即将开始接受海外的报名费
- 完成了比赛成绩发送及汇总软件,即将开始测试
- 开始午餐晚餐菜单设计
- 招募了暑期学生工
筹委会对于各位理事在这一阶段所完成的工作表示十分满意,认为进度和质量基本符合预定计划和目标,感谢大家的努力。接下来,我们的工作重点主要在以下几个方面:
- 抓紧与世界麻将组织和中华麻将公开赛组委会联系,尽快落实比赛用麻将机的供应
- 完成密市资金申领
- 发动大家,继续开展资金募集活动
- 完成在个社交媒体的注册, 为下一步大规模宣传做好准备
- 定制或订购奖杯奖牌,胸卡和国旗
- 完成比赛成绩记录发送测试及补充规则
- 指导暑期学生完成手册草稿,及Excel比赛成绩记录汇总表
- 与天马商谈旅游合作
- 完成纪念封的定稿和印刷
最后,筹委会以上各项工作作了大致的分工,并决定两个月后再来检查。
会议还讨论了其他相关事宜。