承办麻将世锦赛的前前后后之十七: 说说报名

— Max Ma

自从发布了报名表及报名程序后,作为联系人的副会长Boris和秘书长Barry,还有我一直收到来自世界各地协会或选手的咨询,有些他们直接就回复了,有些会和我商量后回复。问题涉及方方面面,有住宿的,饮食的,交通的,还有旅游的,更多的是关心赛制比如打几局,怎么排位,等等。这些问题从另一方面也提醒我们要注意做好这方面的工作。

在加拿大,我们从3月份就开始动员大家报名了,大家热情高涨,报名人数很快达到了30人。但之后就基本没有动静了,经过了解,我们发现很多选手平时以打网上比赛为主,所以担心自己是否能够适应实战。于是我们就鼓励他们,告诉他们只要严格按照规则,就不会有太大的问题,同时也希望他们多参加线下实战,以提高应战能力。

还有一些选手认为报名费太高,希望我们适当下调一点。这是一个非常现实的问题,必须正视,也有必要向大家说清楚费用的用途。我告诉大家,2019年法国世锦赛的报名费是300欧元,比我们的300美元要高,而且经过疫情,现在的物价已非五年前可比。我们确定的报名费已经是考虑了很多因素,没有压缩的空间了。这些说服和动员还是起到了积极的作用的,不久报名人数就增加到了40人左右。本来我是不准备参赛的,因为有很多会务工作需要去做,但是考虑到这些实际情况,我决定先报了名再说,至少这样可以让大家感觉到我是能接受这个报名费的。

后来我们又零星的有几位报了名,也有几位因故退出,但最后我们加拿大的报名人数达到了45人,达到了我们预计的90%,结果还是非常好的。

海外选手最早报名的是新加坡,是4月6日,接下来是英国的John, 虽然他是英国唯一的选手,也在5月14日就报了名。到了7月份,报名就开始多了,几乎每个月都有3到4个国家报名。最后一个报名的是荷兰的Paul,他因为得到消息比较晚,没有赶上荷兰的集体报名,所以在9月20日紧急联系我后才报的。总的来说,欧洲有95参赛,是我们预计的95%,情况是非常令人满意的。

这次最遗憾的是中国没能派人参加,这个我们在后面专门的章节讲到,这里不再展开。

为了做好报名工作,我们筹委会作了细致的分工。Boris负责收集和汇总报名表,同时确认每一位选手在个人报名表上签了名。签名很重要,因为报名表上有免责声明,签了名就表示接受,否则我们会要求选手补签。还有,选手必须在报名表里声明是否有食物过敏以及哪些食物,还要说明赛后将参加哪个一日游项目,这些都对我们后续的组织工作起到了重要的作用。Boris汇总后会把名单给我,我再和Cynthia联系,等她确认收到报名费后,我再把名单发给Henry制作名卡, 同时我会给每一个选手分配一个比赛注册号,发到网上,让各个国家和选手核对。整个流程互相约束,互相核对,一环扣一环,确保了报名工作准确无误。

最后我们没有发生一例漏报或错报,也没有出现名字拼写的错误。可以说整个报名工作是相当成功的。感谢大家的通力合作和付出。

承办麻将世锦赛的前前后后之十六: 补元宵庙会

— Max Ma

我努力把与筹办世界锦标赛有关的所有活动都写出来,以方便后人在一万年后对加拿大国标麻将协会进行研究考证。但还是会漏掉一些,现在想起来的就是元宵庙会。

华人同乡总会老年部部长李大姐是一位十分热心公益和义工服务的大姐,她在我们去年公开赛时就带领几位大姐为我们做义工,从赛场布置,午餐准备与分发,到打扫卫生,每一样工作都离不开她的身影。只要她承诺的事情,肯定可以高质量的按时完成。她不但自己身先士卒,还感染和带领其他的义工,让人万分敬佩。

今年春节过后,李大姐联系我说华人同乡总会将于2月中旬在世家堡的Woodside Square举办元宵庙会,主要是展示与中华文化有关的美食,手工,书画和游戏等。她建议我们麻将协会也参加,正好可以宣传一下今年的麻将世界锦标赛。我觉得这是一个非常好建议,也是向社区宣传麻将和世锦赛的极好机会。

于是我通知了Andy,请他准备了几张桌子和几副麻将牌,到时候摆出来,既可以活动一下,又可以吸引大家的注意力。我也去打印了几张海报和一些宣传资料,准备分发。

2月18日,许多理事改变了原来的安排,赶到Woodside Square参加活动。特别值得一提的是Jerry副会长,驱车几十公里专门从Brampton赶来,并和大家一起向路人介绍麻将和世界锦标赛。

活动期间,我们接受了北美华人微头条的采访,享用了许多美食摊位提供的精美点心。