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承办麻将世锦赛的前前后后之三十六: 比赛继续

— Max Ma

第一天的比赛结束后,我们协会的很多女士在书梅和Tammy的带动下,一起帮助整理场地桌椅,摆放桌号和计分纸和笔,为第二天的比赛做好准备。感谢他们。

10月13日,比赛的第二天,我又早早来到会议中心,门还没开,老蒋和不求人已经在门口等了。不一会门开了,进去继续巡视一番,看看有没有什么需要整理和准备的。有个欧洲选手打开电脑开始办公,他说要做点工作,问我咖啡什么时候到,我说要第一局结束后,他很不高兴,说应该一早就有。我只能说对不起。实在没有人可以一早去排队买咖啡,再说了如果真的喜欢咖啡的话,早上在酒店就应该自己准备了。

这一天的比赛波澜不惊,没有大的冲突,但小争议小问题不少,有欧洲选手撒娇退赛,然后就安排三人桌,结果三人不愿意打,必须打四人的,确实非常难伺候,好在最后都得到妥善解决。

比赛的结果是有人欢喜有人忧,我的表现和发挥基本正常,两天都拿了9分。我每一局都要面对欧洲和加拿大的选手,加拿大的选手基本都是高手,相互也比较熟悉,所以要从他们那里拿分是非常难的。如果说有什么失误的话就是第七局,正好和Tammy一桌,开始比赛咬得非常紧,中盘时基本是谁和谁领先,幸运之神落到了我的头上,我和了,法国小伙点的炮。我忘乎所以地开始计分,算完了,法国选手问你是咋和的,这才发现算分前没有把和牌取过来,没有什么好说的,停和陪打。自此以后运气全无,全程陪打。令人捧腹的是,Tammy后来也被罚了停和陪打,结果一泻千里,比我还惨。这是一个小插曲,相信在其他桌上也有很多类似的故事。

比赛继续紧张进行

这里还要插一件事情,是关于与观察组协商费用的问题。事情的原委是这样的。由于麻将机的运输是我们自己在中国找的,为了保证机器在交接和交付运输时不出差错,世界麻将组织的张秘书亲自到广州跑了一趟,因为是额外的,所以要求我们支付张秘书的这次出差的费用。观察组出发前北京在邮件里跟我提了,但没有说多少,我也答应了,反正等观察组来了再说。观察组来的当晚胡组长也跟我说了这件事情,总共约25000人民币,并告诉我观察组成员林葆将全权负责此事。我说好,我们由Cynthia具体负责。出门后我跟Cynthia说这个费用够我回国一趟了,我们不能给,借口我早就想好了。大家知道国内在8月底也报了14人参赛,按约定是国内代收报名费的,开赛前一周,通知我们都不参赛了,按报名规定,这个时候退赛就不退报名费了,我们加拿大的诺思先生退赛,就没有退他报名费,中国队应该一视同仁。所以我告诉Cynthia在与林葆商量时问她报名费带来了没有,如果没有带的话,就冲抵张秘书的差旅费。14人的报名费为4200美元,折合人民币30000多,应该足够了。当然,我们也考虑了与世界麻将组织的关系,我和Cynthia商定,如果最后我们的比赛费用足够的话,再补给他们,这样也可以给他们一个惊喜。按照这一思路, Cynthia和林葆谈了几次,没有结果。林葆老师是专程为此来的,不能让她太为难,所以我们就决定把Cynthia当时手里有的1500美元给了林葆,这样她也算没有白跑一趟,回去有个交代。这一过程是我们在比赛间隙,在圆桌上达成的,所以我也在比赛继续中跟大家通报一下,大家如果觉得我处理不当的话可以提出来。

第一天比赛结束后,我们带观察组的老师去密市的中餐馆喝了一些粥,他们觉得挺开胃的,价格也不贵。所以第二天又请协会的Steve, Jerry和高书梅带他们去了同样的地方,我们几个实在吃不消了, 正好也让他们相互熟悉一下。

我还要跟Cynthia,Barry,和Mimi一起过一遍颁奖程序,并敲定颁奖嘉宾。

承办麻将世锦赛的前前后后之三十五: 比赛开锣

— Max Ma

10月12日,比赛的第一天,忙来忙去十个月,终于等来了这一天。

早上6:30我就去用早餐。本来酒店在周末和节日是7:30开始早餐的,这样选手太仓促了,经过交涉,酒店同意按平时6:30开始供应。胡丰产和张立清两位老师也已经来了,寒暄了几句,我又同法国裁判Astrid聊了聊,跟她确认了开锣前裁判宣誓的事情。裁判和选手赛前宣誓是麻将大赛的常规程序,我本来想省了,可是观察组认为应该有,所以临时抱佛脚,在欢宴晚宴上落实了,由Astrid和Tom分别代表裁判和选手宣誓。Astrid还为Tom提供了文字。感谢Astrid和Tom。

Tom宣誓

7:30,会议中心一开门我就进去了,我急着要看圆桌和椅子都放置好了没有,一看果然都整齐地摆放好了,心里非常高兴。于是在大厅里前后左右检查了一遍,确认每张桌子都有电线连着,桌上有桌号,计分纸和笔,台上有锣,音箱和话筒,还有投影仪,汇总桌上有接线板和打印纸,最后还有前一天准备的水果点心。全部看过后,觉得非常满意,这时,我真正体会到了什么叫万事俱备,只欠东风。东风马上就要来了。

8:15, 全员坐定,裁判就位,开牌仪式在Barry主持下开始。Barry首先介绍了3位裁判和5位仲裁,然后Astrid和Tom分别代表裁判和选手宣誓,保证公正执裁和公平竞赛。裁判和仲裁合影留念后,仲裁长张立清鸣锣开始了本届世界锦标赛的第一局。

裁判合影
开锣

第一局其实也是检验我们比赛组织工作的重要标志,我虽然在比赛,心里一直在祈祷不要出什么差错或意外。补充一下,本届比赛,我们买了两百万的保险,万一有人在赛场出现意外是有保障的。但是对我来讲,即使有了保险保障,还是会有许多额外的事情要做,所以阿弥陀佛,保险也要保我们平安无事噢。

比赛进行中

回到正题,检验指的是选手是否可以容易地在计分纸上记录结果,助理裁判是否可以在需要时帮助选手记录,汇总员是否可以快速准确地汇总成绩,软件系统是否能承受压力,裁判是否可以公正地执裁,机器是否可以正常运行等等。一局下来,终于没有出什么大事,我认为合格,美中不足的是经常有机器出问题,主要是有时候不能全部出牌。当出现问题时,Barry马上指引大家换到备用机器上,并和其他工作人员一起把机器调整好。这个问题贯穿始终,一出问题就换机器,再调整,再换回来,来来回回,Barry每天步行2万多步,其他工作人员也一样。感谢Barry和各位裁判,仲裁,义工的付出。特别需要一提的是来自美国的陈燕老师,作为观察组的一员,她始终参与到我们比赛的组织和各项活动中,从裁判培训的翻译,考试阅卷,到协助修复机器,每一项都是尽心尽力,认认真真。借此机会,向陈燕老师表示衷心的感谢。

助理裁判计分
助理裁判计分
Cynthia裁判长
陈燕,张立清和Barry在修理机器

两局以后是午餐,队伍有点长,普遍反映饭菜质量一般,尤其是炒面不好吃。我马上打电话给供应商,要求第二天开始不要炒面了,全部改为炒饭,同时减少20份。

关于饭菜质量,原因主要在密市很难找到合适的饭店可以给我们供应这么多份的午餐,而且我们有预算限制,赛前一周还临时更换了供应商。当然我是有责任的,我应该事先实地看一下,尝一下。我也希望大家不要要求太高,十几块钱你现在能吃到什么?不少人交了300美元的报名费一直在叫,想吃得好又不花钱,这样的美事不会有的。想到这些我也是有点生气的,主要是生我自己的气,我应该把报名费定高一点,这样饭可以吃得好一点。

上下午两局之间都有咖啡供应,大家还是比较满意的。

可怕的事情还是发生了,真是怕什么来什么。有人与计分员发生了争执,而且闹得还很大,令人匪夷所思。计分员是义务的,没有利益冲突,与他们争吵非常的幼稚。后来虽然平息了,造成的影响非常恶劣。我也知道表面是平息了,后面还在发酵,晚上有很多的电话和微信交流,好在我们的选手深明大意,立场坚定旗帜鲜明,有大局观,在此我要向大家的支持表示衷心的感谢,正是你们的努力,才使得比赛最后圆满成功。

事后许多国外选手也对此事表示了看法,总的来讲,认为我们没有处罚是不对的。我承认,请大家原谅。

第一天的比赛在欢天喜地中开锣,在有惊无险中结束。

承办麻将世锦赛的前前后后之三十四: 欢迎宴会

— Max Ma

我到达康翠酒楼时,George他们已经准备了差不多了,门口放置着两个醒目的刀旗,来宾们远远就能看到。Mimi和Hanabi几个正在为来宾和没有去会议中心的选手签到。

由于康翠离指定的两个酒店比较远,我们安排了大巴接送,属于一日游总包的费用内。第一轮5点从Blooming酒店出发,经会议中心,再到Executive Residency酒店,然后直奔康翠。第二轮相似,只是6点开始,只去两个酒店接。为了确保没有人被遗漏,我专门安排Jerry的儿子跟车统筹。衷心的感谢Jerry父子为本届比赛作出的努力和奉献。

轻松传媒及其他媒体早早来到康翠,帮助检查横幅,投影仪和话筒是否合适。再次感谢轻松传媒。

这么大规模的晚宴不能没有酒。原来不清楚康翠是否可以喝酒,问了以后知道可以,Steve和George马上去买了20瓶红葡萄酒,每瓶不到$20。是有点小气,相信大家会体谅。宴会过程中有欧洲女士问我要白酒,我只好连声说对不起。

快7点了,观察组成员,伍子修参议员及夫人,媒体,赞助商,参赛选手,裁判和义工共约200人全部到达康翠。酒楼里人声鼎沸,老友们来回穿梭握手拥抱忙个不停,大家都十分兴奋,互致问候。遗憾的是VisitMissiauga没有来,说好的是来5人,因多人临时有事,只得取消。Katelyn当天早上邮件通知我了,并希望我向大家问好,欢迎到密市参观游览。我由于比较忙,直到夜里才发现。

热情交流中
观察组成员
互赠礼品
热情交流中

7点正,主持人宣布欢迎仪式开始。首先是我致欢迎词,虽然我事先有所准备,想白天再过一遍发言稿的,但实在太忙,没有看,到发言时都想不起来了,所以只能简短的说了几句,无非就是欢迎和感谢,音响不给力,后面的人都听不到我说什么,但是大家应该能猜得到。其实这只是形式,说什么说多少是次要的。

Max致欢迎词

接着,观察组组长胡冀燕女士发表了热情洋溢的讲话,她简要回顾了麻将世锦赛的发展历程,并向大家说明了为什么世界麻将组织选定加拿大作为本届世锦赛的举办国,她对加拿大国标麻将协会为本届比赛付出的努力表示肯定和感谢,同时感谢所有以各种形式支持比赛并为比赛付出的媒体,赞助商和义工,最后她希望所有参赛选手尊重对手,赛出风格,取得好成绩。胡组长的讲话是对我们的极大鼓励和鞭策,我们深受鼓舞和感动,也为我们接下来三天的合作和比赛成功奠定了基础。衷心的感谢胡组长和观察组全体老师的支持和帮助。

观察组组长胡冀燕女士(右)讲话

然后,伍子修参议员在大家的热烈掌声中讲了话,他向大家介绍了加拿大的多元文化和风土人情,希望大家在比赛之后多在加拿大停留参观,最后祝愿比赛圆满成功。参议员先生洪量的声音和风趣的语言把宴会推向高潮。讲话后,参议员还逐一来到桌前向大家敬酒并合影留念。衷心感谢伍子修参议员的光临和祝贺,我们也祝福他和夫人健康快乐。

伍子修参议员讲话

在两个多小时的宴会过程中,Leo的乐队表现非常抢眼,节目一个比一个精彩,有日本电视连续剧《血疑》主题曲谢谢你,有香港电影黄飞鸿主题曲男儿当自强,有邓丽君的月亮代表我的心,最后在友谊地久天长的合唱中结束,大家恋恋不舍地起立致敬乐队的精彩表演。衷心的感谢Leo,感谢乐队。

Leo的乐队

有人说宴会的菜不好吃,我没有发言权,因为我基本没有吃什么,而且在素食桌,除了豆腐就是豆腐鱼豆腐肉,但我看欧洲的朋友吃的很开心。结束时也有不少人在打包,明天的早餐在这里。

主持人诙谐幽默的主持风格也为大家带来了不少的乐趣。感谢主持人。

胡冀燕女士,伍子修参议员和大家合意留年

返程时,专门关照司机在Monte Carlo酒店停一下,因为有很多日报本朋友住在那个酒店。

承办麻将世锦赛的前前后后之三十三: 签到和比赛就绪

— Max Ma

10月11日,赛前最重要的一天。按照计划,今天要完成以下几项任务:

1, 继续机器安装调试及场地布置;

2,选手签到;

3,继续裁判培训;

4,麻将文化交流和技术探讨

5, 欢迎晚宴

这里我先谈一下第四项任务。前一天晚上与观察组交流时谈到了文化交流的内容,主要有两位日本代表分别介绍关于麻将奥运会的设想和麻将在日本今后的发展,还有加拿大的Tom谈关于国标麻将规则的修改建议,加上我的关于复式麻将是否消除了运气成分的看法。我是为了凑数加上的,Tom因为要上班,委托Leo发言。Yufeng理事担任主持,他太太负责日语翻译。但是观察组认为日本人有可能想借此机会宣传他们的日本麻将,不应该给他们这样的机会。虽然我觉得这种推论缺乏依据,没有必要小题大作,但为了维持与他们的友好关系,我决定顺水推舟,做一次老好人。于是我当即表态,取消这个活动。当天晚上我一一通知了有关人员,并取消了在酒店预定的会议室。第二天胡组长告诉我江秘书长对于我取消这一活动表示了肯定。我心想,取消的活动获得了肯定,一直在努力的活动可能反而难以获得肯定。酒店也在早上回复我说不收取我任何费用,还省了约1000加元,一举多得,但是损失了一次很好的交流机会。

关于裁判培训,由于有Cynthia全程参与和协调,中间我们交流也十分顺畅,进行的十分顺利。最后13人参加培训,12人通过考试获得了证书。 感谢Cynthia的付出和努力。

裁判培训

有点让我意外的是选手签到。按日程,签到是9点开始,可是当Mimi,Hanabi和我到达会议中心时, 签到桌前已经排上了队。很多选手报到后要出去游览,所以早早的就过来了,让我们始料未及,搞得Mimi和Hanabi非常的忙碌。签到不仅仅是签个名领个材料,我们还要求他们声明住在哪个酒店,收报名费,退出的要退还报名费,确认究竟去哪里一日游,以及是否有食物过敏等等。一直忙到11点以后情况才有所好转。尽管她们很忙,但一天下来,没有出现任何差错,也没有任何投诉。感谢Mimi和Hanabi的付出和努力。

麻将机的安装比较顺利,因为有了前一天的经验,加上Yinan这样的超级义工,我就没有什么操心。后来又有不少义工和前来签到的选手加入到这个行列,请原谅我记不住大家的名字,只能表示歉意,但衷心的感谢。

前来帮忙的选手

会场布置上也稍微有点麻烦。会议中心的工作人员告诉我前一天悬挂的旗帜和海报不符合要求,会破坏墙壁上的涂料,需要取下来,重挂。我只好请George去买了新的挂钩,解决了问题。

后来Andy也来了,布置了赞助商的易拉宝,Boris也带来了租借的音响和话筒。五门齐送来了我在国内买的刀旗,我请Jeff

rey,林海和Tony等帮助安装好后在大门口放了6个,剩下2个请Jerry带到了康翠。

赞助商的易拉宝
赞助商的易拉宝
刀旗

事先请George定了50份午餐盒饭,12点送到会议中心,我拿了25份去酒店,给裁判培训的讲师和学员。观察组的其他成员已经安排出去参观了。午餐后我迅速又回到了会议中心,继续落实各项工作。

到3点左右,签到,机器安装和场地布置都差不多了,我检查了主席台的布置,测试了倒计时投影和话筒,检查了悬挂的世界麻将组织和东品静的挂旗,还有我定制的背景墙,检查了桌子的排放对齐和布线。这里要感谢Cheers,她建议我们在每一个接线板上放一个椅子,以防止有人被绊倒,消除了隐患。她想得非常周到。

主席台上的奖杯及奖牌
墙上的背景旗
椅子下面的接线板

4点左右,我请Jerry, Mimi,Hanabi和George去康翠酒楼,准备现场布置和签到的准备,因为一些媒体和嘉宾会直接到酒楼。临行前,Mimi一再提醒我需要更多的圆桌和椅子,其他几位理事也跟我说了同样的事情。我去会议中心说了,他们说晚上会有人搬来。我将信将疑,所以欢迎宴会结束后跟Mimi和阳光专门去看一下,但是会议中心没人了,直到第二天一早过来看到都安排好了才放心。会议中心还是可以信任的。

快5点了,这个时候只有一些零零星星的事情了,在场的各位理事和义工都各司其职,各尽所能地在检查核对,尽量做到完美无缺。很多选手还在现场机器上练习,我们告诉他们差不多了,我们要清场了,大家都是恋恋不舍,总想多练一会儿。当时的人很多,有些事情我都已经记不清楚了。5点多一点,我好像跟Andy吩咐了一下后就去康翠了,那边的大巴已经来接人了。

“申刚”杯争霸赛结束 浪子燕青夺冠

由申刚先生赞助的2024国标麻将“申刚”杯十二强争霸赛于12月1日在多伦多圆满结束,经过三局的比拼,浪子燕青、时静和脚踏实地分获前三名。钻石赞助申刚先生及其夫人,以及场地赞助Linda姐分别向前三名颁发了奖励和奖状。

浪子燕青,申刚和阿强(左起)
时静和申刚夫人(左起)
脚踏实地和Linda(左起)

赛前经过严格筛选,最终确定了十二强名单,全部是协会中的精英。由于名额有限,还有许多高手遗憾错过了这次比赛。比赛过程紧张激烈,大家你追我赶,有好几盘都是在最后一局才分出胜负,甚至有一盘在最后一局经过算分后,第一名和第二名仅差一分。

最后,第一名获得者还现场抽出五个胜利分享红包给大家,比赛最终在大家的欢声笑语中结束。

本次比赛由加拿大国标麻将协会副秘书长阿强先生倾力主持,在此向他的付出和努力表示感谢。同时再次向赞助商申刚夫妇和lLinda女士表示衷心的感谢。

浪子燕青和疯舞九天

承办麻将世锦赛的前前后后之三十二: 超级义工现身

— Max Ma

 10月10日,观察组抵加的第一天,也是我们赛前准备的第一天。

密市会议中心允许我们提起一天半开始布置场地和安装机器,所以我们计划当天一定要把机器的安装琢磨清楚了,这样才能保证第二天完成所有42台机器的安装与调试。Barry早早就做了计划,他向我提出至少8人前来帮助安装机器,第二天是12人。我一一做了安排,并关照大家带好工具和电缆。

大家带来的电缆

等裁判培训开始以后,我和George一起前往会议中心,确认他们将为我们开放场地,并告知我们机器的到达时间。与此同时,word哥和Jerry正在前往Barrie的路上,他们要去搬运全部60台机器。

裁判培训

接着我和George又去了附近的Dollar店,给观察组的几位老师买拖鞋。结果刚买好就接到通知说不要了,我马上退了。然后又去了银行,帮观察组换了一些硬币,这样他们可以在酒店当作小费。此时,家敏和Cater已前往COSTCOstco为大家买午餐,就是大家都比较喜欢的价廉物美的Pizza。

因为中午COSTCO人比较多,家敏他们回来时都快1点了。赶紧请观察组的老师,参加裁判培训的讲师和学员们先吃。然后我拿了几盒Pizza去了会议中心,机器已经到了,Mimi和义工Hanabi等也已经在那边等了。

吃完Pizza,大家都提了提精神,开始开箱安装。Jerry父子带领Yinan和Hanabi的男友主要进行研究并安装,家敏,George,还有我主要是辅助,搬搬弄弄。毕竟是年轻人,几个来回后就搞明白了,安装起来也快了。其实只要弄明白哪些是结合部,拧上螺丝即可。我们的安装不涉及任何关键元器件,只是外面结构的连接。word哥卸车结束也参与了进来,后来Barry也到了,安装就更快了,大概15分钟就可以完成一台。后来家敏, George和我开始布线和排桌,不知不觉大家形成了一道流水作业线,非常高效。

麻将机

在我们安装的同时,Mimi和Hanabi开始布置场地,她们冒着危险登高悬挂旗子,让我捏了一把汗。她们买来了漂亮的桌布,铺放在老旧的大圆桌上,马上旧貌变新颜,看起来非常养眼。

Yinan(右)和小伙伴在快乐的安装机器

在这里我必须要隆重推出我们的超级义工Yinan Wang,他跟Hanabi一样,是开着跑车来做义工的青年才俊。他不但思路敏捷悟性好,而且动作迅速眼里有活,不管是谁,只要看到他干活的,都是竖起大拇指。本届比赛,两天安装机器,三天助理裁判,和最后一天的一日游,都有Yinan忙碌的身影,我们的比赛能够成功,就是因为有他这样的超级义工。借此机会,我要向Yinan以及所有义工表示衷心的感谢。

第一天的成果

不知不觉到了5点,大家完成了20台机器的安装,我通知大家结束,明天还有一天时间,完全没有问题了。 晚上请观察组和所有义工在Mandarin用餐,感谢大家一天的劳动。同时也为观察组接风。

承办麻将世锦赛的前前后后之三十一: 迎接观察组

— Max Ma

由于签证问题,中国没有派选手参加比赛,但是世界麻将组织派遣了中美联合观察组。一听这个名字,我就好像有点兴奋,脑子里浮现出中美联合公报什么的,感觉非常高大上。不过通知里明确说了,观察组将协助我们办好裁判培训,并督促我们兑现承办世界锦标赛的各项承诺,并要求我们做好接待工作。这是肯定的,我们一定会接待好的。

从前面的叙述里大家应该也可以看出来,世界麻将组织与我在交流上存在很大的问题。虽然我们都是通过邮件交流,但仍然可以感觉到他们说话时的居高临下,再加上他们说我甩锅什么的,让我有点不爽。但我表面上还是对他们很尊重的,没有点破,该汇报的汇报,该说明的说明,有利有节。我是这样想的,人家当初相信我才把比赛的举办权交给我们,我要用结果说话,努力把比赛办好,让他们感觉当初的选择是正确的。另外,江秘书长为了麻将机的事亲自去雀康跑了一趟,为我们争取到了60台麻将机,这是非常大的帮助,我不是过河拆桥知恩不图报的人,不能因为这些小事而耿耿于怀。现在观察组来了,我们一定要尽力接待好,照顾好,多听他们的意见,争取把比赛办成历史最好的一届。同时,我也想借此机会,多沟通,多交流,通过观察组来缓和与世界麻将组织之间的矛盾和误解。

观察组是10月9日晚9点多一点到达,我约好了家敏,George和Tom一起去接机。当天我开始请假休息了,白天在家把所有的资料都过了一遍,包括欢迎晚宴与颁奖仪式的策划和主持人台词,选手和嘉宾的签到纸,还把所有的奖杯,奖牌,横幅,及比赛用品等都检查了一遍,确认没有问题。最后把欢迎晚宴和比赛结束的通稿发给了轻松传媒的Tom,这样活动一结束, 媒体就可以很快的把消息发出去了。

晚饭后,我接上了Leo就直奔Executive Residency酒店,等家敏和George都到了以后就通知Tom不要去接了,我们三个车够了。Tom和Tammy还是把我请他们在Costco购买的点心和水果送到了酒店,这是我考虑到观察组到达后比较晚,不能让他们饿肚子。感谢Tom和Tammy的大力支持。

9:30分,我们出发去机场。我们三个车停在机场外面,我让Leo举着下面的海报去出口接人,这是我提前与观察组约好的。飞机基本准点安全降落,我们也十分顺利地接到了观察组的6名成员。晚11点左右,观察组全部办好了入住手续,我们给他们每个房间分发了水果和小点心。完了以后,组长胡冀燕老师说我们快快的碰个头,把几个事情缕一下,统一一下。观察组风尘仆仆,不顾疲劳连续工作的劲头让我们非常感动,令人敬佩。

Leo接机用的海报

碰头会上,胡组长向我转交了世界麻将组织赠送的东品静旗子,和世界麻将组织的旗帜,这是要还的。这样就表明我们的比赛是合法的,是有世界麻将组织授权的。然后我向观察组表达了希望胡丰产和张立清两位老师中的一位参加比赛的愿望,因为我们一位加拿大选手刚刚确认不能参加。胡组长传达了江秘书长的指示,就是观察组成员一律不参加比赛,胡丰产担任裁判,张立清担任仲裁。好吧,我们服从安排。我又要求是否可以请胡丰产老师担任裁判长,Cynthia担任副裁判长。胡组长说江秘书长认为应该由东道主出任裁判长比较合适,但是胡老师会全力支持配合的。

世界麻将组织授予的东字
世界麻将组织授予的品字
世界麻将组织授予的静字

这样我们就最后敲定,由Cynthia担任本届世界锦标赛的裁判长,胡丰产为副裁判长,张立清为仲裁长。

碰头会上还明确了第二天裁判培训的讲师为王公义和胡丰产两位,翻译是我们协会的Leo和来自美国的陈燕。最后,我介绍了培训会议室的位置,并把门卡交给了Leo, 把参加培训的学员名单交给了Cynthia。

回到房间已经过了12点,一切都准备就绪,虽然很困,但好像没有睡意,我一时有点心潮澎拜。准备了10个月,终于迎来了大考,能不能过关,希望大家共同努力。我走到酒店门外,打开了家敏给我的烟,这是我30多年前在上海工作时经常抽的牌子,连抽了三根。该睡觉了,明天开始还有许多的事情等着我。

承办麻将世锦赛的前前后后之三十: 轻松策划不轻松

— Max Ma

一个好的活动组织离不开好的策划。我们都是外行,只是因为喜欢打麻将才聚到一起,只是因为需要比赛才开始组织,所以经常是乱哄哄的。活动时,你说你的,我跑我的,看似热闹,但没有秩序,容易出差错。本届比赛的欢迎宴会和颁奖仪式是两个除比赛以外最重要的活动内容,不能有任何闪失,所以这次我们请来了专业的团队,也是我们的长期战略合作伙伴:轻松传媒(Easy Media)。Tom Huang是策划团队的负责人。

专业的策划需要编写一份好的策划书,上面会详细地规定活动的每一个细节,包括时间,地点,人物及内容,还有主持人的串词,执行时必须严格遵守。当然,策划书可以是逐步细化和丰满的。

关于欢迎晚宴,开始时我向Tom介绍了大致的程序,包括发言嘉宾,发言顺序,以及穿插的音乐表演。然后,Tom就出了策划书,以后我一直在这个基础上修改和细化。接着,我跟各位嘉宾逐一商谈,确定他们是否出席,是否准备发言,以及发言时间的长度。这里的最大难点是嘉宾的不确定性,所以直到中国检查组到达, 也就是欢迎晚宴的前一天才最后定下来。乐队的表演是我们的一个重点,这是我们的一大特色。我和Leo花了不少时间讨论曲目,因为我们要考虑到音乐的欢迎度,熟识度,和不同国家的文化。删删改改,改了好几稿,最后我们选定了中国,日本,欧洲和加拿大的音乐。最后的效果大家也是看到的,可以说是非常好的。衷心感谢Leo的付出和努力。

关于颁奖仪式的策划,过程与欢迎晚宴差不多,只是我们事先就知道要颁发哪些奖项,我也早早的确定了颁奖的顺序,所以Tom很早就拿出了策划稿,里面有主持人的串词,有每一个奖项的说明,我只要把颁奖嘉宾填上就可以了。这里的难点就是如何安排这些嘉宾。首先是到底哪些嘉宾,赞助商可以出席一直不清楚;其次是谁发什么奖比较难定;第三是我们协会的不少理事为比赛付出了很多,我想借此机会让他们走向前台,既是肯定,又是感谢。所以在颁奖嘉宾的安排上,我是费了一番脑筋的。最后,每一个奖项,我都安排两位嘉宾,一位是宾客,比如是议员,或赞助商,或世界麻将组织检查组成员,另一位是我们的理事。这样可以让各方都满意,而且一旦其中一位嘉宾不在现场的话,另一位嘉宾可以继续完成颁奖,不影响程序的进行。由于颁奖嘉宾一直在变,策划书也一直在改,闭幕前的半夜我还在改,但闭幕当天早上情况又变了,到了颁奖开始前,又有新的变化。所以颁奖主持人Barry最后用的是打印的手工修改稿。. 我写的字自己都认不清,别人念就可想而知了。

总之,这两个活动的策划过程绝对不像我现在说的那样轻松。中间,我和Tom也有无数次的交流,策划书也有无数次的修改。一句话,虽然是轻松的策划,其实一点也不轻松。Tom为了这次活动付出了极大的热情和努力,在此表示衷心的感谢。

轻松传媒除了承担了本届世锦赛的策划以外,还为我们设计了比赛的海报,大大提高了我们的专业水平。此外,Shengji Lin也为我们申请政府资助,以及夏季学生工提供了大量的帮助。Tom和Shengji在活动期间还前后忙碌地拍摄,为我们留下了许多珍贵的瞬间和记忆。借此机会,再次向Tom, Shengji和轻松传媒的老板Henry Wang表示诚挚的感谢。

轻松传媒设计的海报

正是由于轻松的帮助,使得我们有机会向来自世界各国的朋友展示我们最好的一面,把我们最好的一面展示在欢迎晚宴上,展示在颁奖典礼上,展示在最好的一届麻将世界锦标赛上。

承办麻将世锦赛的前前后后之二十九: 关于一日游

— Max Ma

一日游也是本届世锦赛与众不同的项目,但是对于如何组织好,安排好,挑战是非常大的。

加拿大有举世闻名的尼亚加拉大瀑布,所以游览大瀑布肯定是多数人的选项。也许会有少数人想去多伦多市中心游览购物,所以这一选项也是需要的。考虑到会有很多中国选手,他们跟我们一样背过《纪念白求恩》,他们想去瞻仰白求恩故居是很正常的。这样,我在报名表里设计了这三个选项,需要选手在报名时声明。

报名表公布后,我们就开始寻找合适的旅行社进行合作。通过Mimi介绍,我们认识了大班旅游的Eva,那天我跟Andy和Mimi都去了大班位于万锦在Hyw7的办公室,与Eva洽谈了合作的意向。我们表示需要在10月15日去上述三个目的地的来回大巴服务,Eva答应会与团队商量后给我们一个报价。因为当时是2月份,时间尚早,所以我们就一直没有去跟进。

到了8月份,我们的报名进行的差不多了,三个目的地的人数也大致清楚了,我就联系了Eva。大班也是非常重视这件事情的,他们很快提供了非常正式的报价文件。遗憾的是报价超出了我们的预算,$57.5/人+13%税,再加$16/人小费。按此计算,约$81/人,120人需要$9720。因为我们的欢迎晚宴离赛场和酒店比较远,我的设想是也安排大班接送。如果这样的话总费用将近$15000。我只能对大班说谢谢,对不起。

Mimi又给我介绍了一个朋友的朋友James,我们8月底在义工首次培训的时候见了一面,我跟他详细说明了要求,他答应两周后给我报价。

几天后我突然想起我有一个师兄Bo,也在从事旅游业务,好久没有联系了,不知道他是不是还在做。于是我联系了他,得到了肯定的答复。我同样说明了我的要求,并告诉他报价必须比James低我才会考虑。

两周后我收到了他们的报价,总的来讲差不多,James去市区和白求恩分别需要$1000和$1100,而Bo分别是$750和$950,大瀑布的价格惊人的相同,都是$1700,但James是50座,Bo是56座。机场接中国队和欢迎宴会接送加在一起都在$1500左右。比较下来我还是选择了Bo,除了因为价格略有优势外,毕竟我认识Bo,了解他,心里更加踏实。当然我也非常感谢James的帮助和努力。

考虑到可能的变化,我要求在报到时请选手再次确认他们一日游的选择。果不其然,变化很大。没人去市区了,3人去白求恩故居, 其余都去大瀑布。我马上找到三位想去白求恩故居的选手,告诉他们由于人数太少,取消该活动,希望他们改到大瀑布。他们非常爽快地接受了我的建议。我又马上联系了Bo,告诉他情况有了变化,请调整车辆的目的地。他又当即联系了公司及司机进行调整,这样我们由三个目的地改为一个目的地,一个大巴,两个中巴,再加欢迎晚宴几个来回接送,总共$6650。此外, 我们替所有参加者支付了$3/人的消费。总费用完全在预算范围内。

关于一日游当天的情况,我会在后面提及。

本来旅游报价里还有中国代表团的机场接送和加拿大一周游,由于中国队未能成行,就取消了,接送也改为我们自己。

承办麻将世锦赛的前前后后之二十八: 关于餐饮

— Max Ma

餐饮是比赛后勤组织的一个重要部分。好吃的东西很容易找到,但我们既要保证餐饮的新鲜可口,还要避免食物过敏或中毒等,最后价格必须在预算范围内。

筹委会最早讨论过我们需要提供哪些餐饮,比赛期间的三顿午餐是肯定的,一个欢迎晚宴也是潜规则,那么是否需要其他的呢?比如欢送宴会,咖啡点心和水果?由于当时对于预算还没有把握,所以我首先确定的是提供三顿午餐和一个欢迎宴会,其他等各项费用都比较明确后再说。

三个午餐对于保证选手保持充沛的体力和饱满的精神完成下午的比赛是相当关键的,所以也是我们的重点工作内容,特别要确保不能发生食物过敏或中毒。在报名表上我们就有是否有食物过敏的内容,以及哪种食物,汇总后通知餐馆。

前面我在场地部分提到过,我们最早是寻找酒店作为比赛场地,但所有的酒店都会要求我们在酒店用餐,都是西餐,价格在$50/人左右,加上服务费和税至少$70/人。如果200人用餐的话每餐$14000,三餐共$42000,再加欢迎晚宴,至少$20000,总共需要$62000。大家可以算一下,我们的报名费是$300美元,折合加元约$400,160名选手的话报名费总共$64000, 只够这几顿吃的。所以我们最后放弃在酒店比赛,这样我们可以在外面定餐,品种和价格的选择面都会大很多。

在场地确定之前,Mimi一直在负责制定午餐菜单并寻找合作餐馆,主要在士家堡和万锦一带,价格定在$10-15/人。按照这个价格,200人用餐的话每天不超过$3000,三天不超过$9000,大大节约了开支。在这个过程中,Mimi花了大量的时间,倾注了很大的心血, 在此向Mimi表示衷心的感谢。

场地确定在密市后,我请George在密市找了欢迎晚宴的饭店,就是康翠酒楼,共20桌,$600/桌,其中两桌素食$550/桌。但午餐我们想还是按原计划,可以请餐馆从士家堡或万锦送过去。但最后发现餐馆不愿意送,给钱也不送。这样就只能请George在密市找了, 这时离开赛只有一个月的时间了。George的效率很高,一周左右就谈好了,基本按照Mimi的菜单和价格,但是考虑到卫生和安全,把寿丝和三明治改为了炒饭。总价是$5900。

离开赛还有10天左右的时候发生了意外,与我们签约提供午餐的餐馆老板遇害。George以最快的速度,在三天内找到了第二家餐馆,并签了约,价格不变,保证了比赛的顺利进行。在此向George表示衷心的感谢。

由于事发突然,导致赛前临时改变餐馆,我们来不及就菜单进行更多的协商,致使最后品种过于单一,口味平平。这是我们需要检讨和总结的。

比赛临近的时候,根据预算,我们认为我们还是无力承担欢送宴会的费用,所以取消了此项安排。但是我们觉得我们可以承担一些小额但又非常实惠和暖心的项目开支。所以我们在比赛期间全程都提供Costco瓶装水,点心,香蕉和橘子,每天第二局开始供应Tim Hortons咖啡,这是我们在前几届世锦赛没有看到过的。