承办麻将世锦赛的前前后后之二十: 麻将机的运输

— Max Ma

在淘宝购置的比赛用品启运之后,麻将机的事情也谈的差不多了。为了这些机器,江秘书长亲自去雀康走了一趟,在这里我再次表示感谢。

按照原先的计划,这些机器应该由中华麻将公开赛组委会与雀康公司共同负责组织托运,费用可以用中国选手的报名费冲抵,等中国队来加后再清算。当时我觉得可以,我也把收货人地址给了他们。但是有了淘宝货物的托运经验后,Barry跟我商量应该由我们自己组织运输比较可靠,跟淘宝物品一样运,价格也可以控制。很重要的一点是,到货后,不需要我们去清关,只要去提货就可以了。我同意Barry,然后跟北京表达了我们的看法,感觉他们不太高兴,觉得我们临时变挂,不守信用,增加了他们的工作量。其实我感觉应该是减少了他们的工作量,不知道他们是怎么算的。反正不管他们怎么想,我的目标是快速有效价格可控的运过来。当然我也在邮件说了很多遍对不起,希望他们原谅。

接着, Barry找了承运商,请雀康把所有机器都运到该承运商指定的仓库。为了确保这家承运商可以及时安全地把机器运到多伦多,中华麻将公开赛组委会的张秘书亲自去了这家承运商,监督他们把货物一件件的放到托盘上,包装好。在此我也向张秘书表示感谢。

张秘书在包装现场

有一点比较奇怪,淘宝物品的承运商先给我们报价,我们同意后再启运。这个承运商,没有给我们报价就启运了, 甚至没有通知我们是哪天。搞得我提心吊胆了一个多月,生怕他们节外生枝,漫天要价。中间还一直不知道货物到哪了,大概什么时候可以到。

终于, 在9月初的一天,Barry通知我说机器到多伦多了。我心里的石头落了一半,因为还不知道运费是多少。直到Barry确认后告诉我,运费大约在一万加元左右,这块石头才完全落地。当晚,睡了一个踏实的觉。

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麻将机在多伦多的仓库
Andy Xuan在装车
麻将机在车库

因为到得比较突然,我还来不及找存放的地点。还好Andy Xuan理事为我们提供了地方,他亲自开着大卡,带着Barry, Jerry和我把60台机器搬到了他在Barrie市的豪宅。谢谢word哥。

开始我一直担心麻将机的运输,现在开始担心在淘宝买的物品了,这些东西早运了至少三个星期,可是还没有到。有点急人。

承办麻将世锦赛的前前后后之十九: 采购比赛用品

— Max Ma

场地,资金,麻将机和酒店落实了,现在是时候考虑其他比赛用品了。首先想到的是奖杯,因为我之前一直在忙别的,所以请阿强副秘书长帮我在网上先找找看,他花了不少时间,最后推给我几个链接,基本都是淘宝的,订购就是从这几个网站开始的。

经过比较后我发现,同样是淘宝,国内版的价格比加拿大版的要便宜的多。但是我不清楚在国内的淘宝上买了后怎么运过来,价格贵不贵。后来跟Barry聊了之后才清楚,在国内买的话,即使加上运费也是便宜很多。关键是要找到好的有信誉的承运商。他帮我找好了承运商,并把收货地址及联系人给了我,只要我把买的东西发过去就可以了。

我化了约一周时间,在淘宝寻找和比选不同的奖杯,最后选了几款有麻将因素的,简洁明快,价格又比较适中。此外,我还看了奖牌, T恤衫,手袋还有横幅等,看得差不多了,我就约了家敏一起下单。之所以请家敏是因为他做事细致认真,而且最后也需要他买单付帐。

虽然我事先已经都看了几遍,真正下单前,家敏和我还是又一一核对了一遍,包括奖杯/奖牌的用途,数量,款式, T恤的数量,颜色和尺寸,厂家,价格和收货人地址等,确认准确无误后再下单。共16个奖杯,100个奖牌,300件T恤,300个手袋,一个横幅,一个背景幕布。

个人前三的奖杯
团体前三的奖杯
国家/地区前三的奖杯
两个单项奖杯
两个最佳合作伙伴奖杯
优秀选手奖牌
T恤
手袋

 下单以后,我又按照网店信息,联系了各个厂家,告诉他们我需要在奖杯/奖牌上,T恤上,手袋上,横幅上印刷的文字,图案,大小,位置以及颜色等等,他们根据我的信息排版后给我看,再修改,来来回回又是一两个星期才搞定。

横幅和背景墙

在这中间,我发现淘宝上的东西确实便宜很多,为什么不多买一些呢?一起运过来不是很好吗?于是,我又约了家敏,在淘宝又买了60个计分板,500个名牌套,500个挂绳, 四长串的小国旗等小件物品。临发货前,轻松传媒的Tom建议我再买一些刀旗,放在现场会很有气氛。我就又请家敏买了8个,不敢多买,因为这是一次性的,以后就不能用了。

小国旗
刀旗

承运商在确认收到了所有货物后,给出了运费报价,我们同意后于7月初发往多伦多,预计到达日期是8月底或9月初。