分类： 新闻快报

— Max Ma

密西沙加市旅游局（VisitMississauga)在给我们资助的批复里要求我们要完成240房间日，他们希望来参赛的选手及家属尽可能的住在密市的酒店。为了确保实现这个目标，我们希望旅游局给我们提供几个酒店，作为比赛指定酒店。旅游局说程序不是这样的，应该是先由我们提供10个酒店，然后由他们出面联系这10个酒店，看他们是否愿意给我们折扣，以及什么样的折扣，然后由我们选择3个酒店推荐给大家。

于是我在hotel.com上找了以下10个离密市会议中心最近的酒店，报给了他们。

几周后我收到了Katelyn的回复，她转给我以下五个酒店的回复，包括他们可以提供的房间价格。

其中Hyatt和Holiday Inn不是我提供的，应该是旅游局直接推送的，但因为这两个酒店离赛场相距分别为6公里和9公里，所以我直接就否定了。我问了Katelyn能否再催一下Monte Carlo等几个低价位又离赛场近的酒店，她说这几个是两星酒店，不能参与竞标。这样，就剩下 Blooming, Courtyard和Executive Residency这三个酒店了。

	Hotel	Address	Distance(km)	Regular Price	Offer	extra
1	Courtyard by Marriott Toronto Mississauga/West	290 Derry Road West, L5W 1N6 Mississauga	0.9	208/219	179/189	parking	30+10
2	Monte Carlo Inn Airport Suites	7035 Edwards Boulevard, L5T 2H8 Mississauga	1	170
3	Radisson Toronto Airport West	175 Derry Road East, L5T 2Z7 Mississauga	1.2	152/159
4	Bloom Mississauga, Tapestry Collection By Hilton	6950 Kennedy Road, ON L5T 2P3 Mississauga	2.8	216/238	209	parking	20+10
5	Comfort Inn Mississauga	31 Topflight Drive, L5S 1Y1 Mississauga	1.1	NA
6	GLō Best Western Mississauga Corporate Centre	40 Admiral Blvd., L5T 2W1 Mississauga	1.2	188/209	189	Breakfast and parking	15+15
7	Executive Residency by Best Western Toronto-Mississauga	6791 Hurontario St., L5T 2Z6 Mississauga	1.2	182/209	199/219	Breakfast and parking, with kitchen and sofa	20+20
8	Fairfield Inn & Suites by Marriott Toronto Mississauga	35 Courtneypark Drive West , L5W 0E3 Mississauga	2.3	210/239
9	Super 8 by Wyndham Mississauga	,6625 Kennedy Road, L5T 2W4 Mississauga	3.4	126
10	Homewood Suites by Hilton Toronto-Mississauga	6430 Edwards Boulevard, L5T 2Y3 Mississauga	2.6	261
11	Hyatt Mississauga	5787 Hurontario St, L4Z 2H7 Mississauga	5.7	288/310	219	Breakfast and parking	30+10
12	Holiday Inn & Suites Toronto Airport West	5599 Ambler Drive , L4W 3Z1 Mississauga	9.1	157/174	159	Breakfast and parking	50+50

Katelyn给了我这三个酒店的联系人，我分别与他们联系了，并了解了一些具体情况后觉得这几个酒店还是不错的，虽然提供的折扣非常有限，但房间质量以及与赛场的距离都比较理想，所以在他们提供了预订的链接和方式后发布在了网上。

虽然我们努力把工作做到最好，但之后的预订还是不十分顺利。首先是每个酒店都只能预留有限数量的房间，而且只能预留到8月底，这样他们的风险比较小，但我们的选手基本都要到8月或9月才开始订房间，所以中间一直需要协调, 要求酒店延长时间或增加房间。其次是到了9月份，在酒店提供的链接上订的价格比通常的价格还要高，这个比较搞笑，因为他们的正常价是按季节和市场调整的，但给我们的价格一直没有调整, 所以一直有人联系我，然后我再要求酒店予以解决 。第三个问题是离赛场最近的Courtyard酒店在8月底突然变卦，取消了所有预订，让我措手不及, 我花了很多时间跟酒店一起，把已经预订的选手一个一个的转移到Executive Residency。经过沟通, 最后我们妥善解决了各个问题，让选手最后都有了满意的房间，安心地打好比赛。

大家可能很关心我们最后完成了240个房间日了没有，回答是没有。那么我们拿到了密市承诺的全部资金了没有，回答是：我上周五(11月8日)刚与Katelyn一起做了最后的总结，我会在本系列结束时再回答这个问题。

— Max Ma

自从发布了报名表及报名程序后，作为联系人的副会长Boris和秘书长Barry，还有我一直收到来自世界各地协会或选手的咨询，有些他们直接就回复了，有些会和我商量后回复。问题涉及方方面面，有住宿的，饮食的，交通的，还有旅游的，更多的是关心赛制比如打几局，怎么排位，等等。这些问题从另一方面也提醒我们要注意做好这方面的工作。

在加拿大，我们从3月份就开始动员大家报名了，大家热情高涨，报名人数很快达到了30人。但之后就基本没有动静了，经过了解，我们发现很多选手平时以打网上比赛为主，所以担心自己是否能够适应实战。于是我们就鼓励他们，告诉他们只要严格按照规则，就不会有太大的问题，同时也希望他们多参加线下实战，以提高应战能力。

还有一些选手认为报名费太高，希望我们适当下调一点。这是一个非常现实的问题，必须正视，也有必要向大家说清楚费用的用途。我告诉大家，2019年法国世锦赛的报名费是300欧元，比我们的300美元要高，而且经过疫情，现在的物价已非五年前可比。我们确定的报名费已经是考虑了很多因素，没有压缩的空间了。这些说服和动员还是起到了积极的作用的，不久报名人数就增加到了40人左右。本来我是不准备参赛的，因为有很多会务工作需要去做，但是考虑到这些实际情况，我决定先报了名再说，至少这样可以让大家感觉到我是能接受这个报名费的。

后来我们又零星的有几位报了名，也有几位因故退出，但最后我们加拿大的报名人数达到了45人，达到了我们预计的90%，结果还是非常好的。

海外选手最早报名的是新加坡，是4月6日，接下来是英国的John, 虽然他是英国唯一的选手，也在5月14日就报了名。到了7月份，报名就开始多了，几乎每个月都有3到4个国家报名。最后一个报名的是荷兰的Paul，他因为得到消息比较晚，没有赶上荷兰的集体报名，所以在9月20日紧急联系我后才报的。总的来说，欧洲有95参赛，是我们预计的95%，情况是非常令人满意的。

这次最遗憾的是中国没能派人参加，这个我们在后面专门的章节讲到，这里不再展开。

为了做好报名工作，我们筹委会作了细致的分工。Boris负责收集和汇总报名表，同时确认每一位选手在个人报名表上签了名。签名很重要，因为报名表上有免责声明，签了名就表示接受，否则我们会要求选手补签。还有，选手必须在报名表里声明是否有食物过敏以及哪些食物，还要说明赛后将参加哪个一日游项目，这些都对我们后续的组织工作起到了重要的作用。Boris汇总后会把名单给我，我再和Cynthia联系，等她确认收到报名费后，我再把名单发给Henry制作名卡, 同时我会给每一个选手分配一个比赛注册号，发到网上，让各个国家和选手核对。整个流程互相约束，互相核对，一环扣一环，确保了报名工作准确无误。

最后我们没有发生一例漏报或错报，也没有出现名字拼写的错误。可以说整个报名工作是相当成功的。感谢大家的通力合作和付出。