— Max Ma
一日游也是本届世锦赛与众不同的项目,但是对于如何组织好,安排好,挑战是非常大的。
加拿大有举世闻名的尼亚加拉大瀑布,所以游览大瀑布肯定是多数人的选项。也许会有少数人想去多伦多市中心游览购物,所以这一选项也是需要的。考虑到会有很多中国选手,他们跟我们一样背过《纪念白求恩》,他们想去瞻仰白求恩故居是很正常的。这样,我在报名表里设计了这三个选项,需要选手在报名时声明。
报名表公布后,我们就开始寻找合适的旅行社进行合作。通过Mimi介绍,我们认识了大班旅游的Eva,那天我跟Andy和Mimi都去了大班位于万锦在Hyw7的办公室,与Eva洽谈了合作的意向。我们表示需要在10月15日去上述三个目的地的来回大巴服务,Eva答应会与团队商量后给我们一个报价。因为当时是2月份,时间尚早,所以我们就一直没有去跟进。
到了8月份,我们的报名进行的差不多了,三个目的地的人数也大致清楚了,我就联系了Eva。大班也是非常重视这件事情的,他们很快提供了非常正式的报价文件。遗憾的是报价超出了我们的预算,$57.5/人+13%税,再加$16/人小费。按此计算,约$81/人,120人需要$9720。因为我们的欢迎晚宴离赛场和酒店比较远,我的设想是也安排大班接送。如果这样的话总费用将近$15000。我只能对大班说谢谢,对不起。
Mimi又给我介绍了一个朋友的朋友James,我们8月底在义工首次培训的时候见了一面,我跟他详细说明了要求,他答应两周后给我报价。
几天后我突然想起我有一个师兄Bo,也在从事旅游业务,好久没有联系了,不知道他是不是还在做。于是我联系了他,得到了肯定的答复。我同样说明了我的要求,并告诉他报价必须比James低我才会考虑。
两周后我收到了他们的报价,总的来讲差不多,James去市区和白求恩分别需要$1000和$1100,而Bo分别是$750和$950,大瀑布的价格惊人的相同,都是$1700,但James是50座,Bo是56座。机场接中国队和欢迎宴会接送加在一起都在$1500左右。比较下来我还是选择了Bo,除了因为价格略有优势外,毕竟我认识Bo,了解他,心里更加踏实。当然我也非常感谢James的帮助和努力。
考虑到可能的变化,我要求在报到时请选手再次确认他们一日游的选择。果不其然,变化很大。没人去市区了,3人去白求恩故居, 其余都去大瀑布。我马上找到三位想去白求恩故居的选手,告诉他们由于人数太少,取消该活动,希望他们改到大瀑布。他们非常爽快地接受了我的建议。我又马上联系了Bo,告诉他情况有了变化,请调整车辆的目的地。他又当即联系了公司及司机进行调整,这样我们由三个目的地改为一个目的地,一个大巴,两个中巴,再加欢迎晚宴几个来回接送,总共$6650。此外, 我们替所有参加者支付了$3/人的消费。总费用完全在预算范围内。
关于一日游当天的情况,我会在后面提及。
本来旅游报价里还有中国代表团的机场接送和加拿大一周游,由于中国队未能成行,就取消了,接送也改为我们自己。