月度归档： 2024年11月

— Max Ma

虽然我回国了，但我们的工作没有完全停顿。

临行前，我跟几位骨干都有过单独的交流，并希望他们继续各自工作，有问题及时联系。Andy在不断寻找潜在的赞助商家，Barry在继续寻找更合适的场地; Boris开始接受并汇总报名信息；Jerry开始考虑自动发送每桌的比赛结果。

虽然Katelyn给了我一些在密市的候选场地，但由于我在国内忙于应酬，直到回来前一周才看到她的邮件。而几乎同时，Barry告诉我George找到了一个合适的地方，就是密市会议中心(Mississauga Convention Centre)。这是Katelyn给我的建议之一。据我所知，这里的场地是比较贵的，关键是这里也会要求我们在里面用餐。Barry说，George已经跟会议中心谈过了，说来比赛的有很多亚洲选手，他们吃不惯西餐，所以希望自己从外面定餐，而会议中心居然同意了。另外，场地虽然贵一点，但他们允许我们提前一天来安装。最后，我们是提前了一天半。

这是一个非常巨大的成果，因为一个午餐，在酒店或会议中心每份至少要$50，而在外面定只需要$15左右，所以可以节省很多的开支。有了额外条件，我们就可以基本不用担心费用了。

我告诉Barry确定下来。他们马上回复我，等我回来签合同。            

口头确定了场地后，就要通知Katelyn和Sandra，我们要另辟战场了。Katelyn是没有问题的，Sandra有点难度，确实很不好意思，人家已经付出了很多，准备了很多材料，还画了麻将桌的分布图。但我没有选择，只能说对不起。

时间也差不多了，该回来继续难忘的战斗了。

— Max Ma

浇了两盆冷水后，脑子更加清醒了。我掌握一个原则，就是不跟他们理论，该干啥干啥，该联系他们还照常联系他们，不卑不亢，按照既定的计划一步一步往前走。我们现在不是在给世界麻将组织办比赛，而是在为全球的麻将爱好者办比赛，是为了推广竞技麻将，弘扬中华文化。

一周后，Katelyn通知我，我们的申请被批准了，共$25000, 并发给我正式的批文以及有关的要求等细节。主要的条件是，比赛必须是在密市举办，并且保证在密市的酒店住满240个房间天(一个房间一个晚上为一个房间天)。我马上把这个消息分享给了各位理事及筹委会。

我也及时通知了Sandra，请她继续给我们优化午餐菜单并提供优惠的报价。Sandra也非常高兴，她和酒店的主厨讨论后说可以提供$42/份的午餐，当然还要加税和服务费的。我已经走了好多酒店了，知道这是一个非常非常优惠的价格了，Sandra已经尽了极大的努力。

我估算了一下，$42加税和服务费大概是$50，按200人参赛，再加义工及工作人员约220人，三个午餐，总共需要$33000，仍然大大超出我们的预算。我只好厚着脸皮请Sandra再优化优化，看看还有什么空间。

Sandra也确实敬业，又和主厨议了一下，告诉我$39/份，这是最后报价，没有空间了。

又降了$3，对酒店来讲已是极限，但对我们来讲是杯水车薪，没有多大的帮助。我只好感谢她的努力，我会和团队认真讨论。因为这个时候我刚好要回国探亲，我说可能会等我四月份回来后才能正式敲定。Sandra说没有问题，等我回来继续谈。

这样忙忙碌碌一两个月，每一个酒店和场地，都要有很多邮件和电话联络，耗费了我很多时间和精力。最后虽然有些眉目，但还是没有确定。回国是早就计划好的，所以想借此机会休整一下，同时再梳理一下头绪，争取回来后就确定。

临走前，我也联系了Katelyn，通报了Sandra提供的午餐报价以及我们面临的挑战，暗示有可能更换比赛地点(申请经费是用的是这个酒店)。她说没有问题，只要在密市办，资助仍然有效。她还给我推荐一些场地。