— Max Ma
一个好的活动组织离不开好的策划。我们都是外行，只是因为喜欢打麻将才聚到一起，只是因为需要比赛才开始组织，所以经常是乱哄哄的。活动时，你说你的，我跑我的，看似热闹，但没有秩序，容易出差错。本届比赛的欢迎宴会和颁奖仪式是两个除比赛以外最重要的活动内容，不能有任何闪失，所以这次我们请来了专业的团队，也是我们的长期战略合作伙伴：轻松传媒(Easy Media)。Tom Huang是策划团队的负责人。
专业的策划需要编写一份好的策划书，上面会详细地规定活动的每一个细节，包括时间，地点，人物及内容，还有主持人的串词，执行时必须严格遵守。当然，策划书可以是逐步细化和丰满的。
关于欢迎晚宴，开始时我向Tom介绍了大致的程序，包括发言嘉宾，发言顺序，以及穿插的音乐表演。然后，Tom就出了策划书，以后我一直在这个基础上修改和细化。接着，我跟各位嘉宾逐一商谈，确定他们是否出席，是否准备发言，以及发言时间的长度。这里的最大难点是嘉宾的不确定性，所以直到中国检查组到达, 也就是欢迎晚宴的前一天才最后定下来。乐队的表演是我们的一个重点，这是我们的一大特色。我和Leo花了不少时间讨论曲目，因为我们要考虑到音乐的欢迎度，熟识度，和不同国家的文化。删删改改，改了好几稿，最后我们选定了中国，日本，欧洲和加拿大的音乐。最后的效果大家也是看到的，可以说是非常好的。衷心感谢Leo的付出和努力。
关于颁奖仪式的策划，过程与欢迎晚宴差不多，只是我们事先就知道要颁发哪些奖项，我也早早的确定了颁奖的顺序，所以Tom很早就拿出了策划稿，里面有主持人的串词，有每一个奖项的说明，我只要把颁奖嘉宾填上就可以了。这里的难点就是如何安排这些嘉宾。首先是到底哪些嘉宾，赞助商可以出席一直不清楚；其次是谁发什么奖比较难定；第三是我们协会的不少理事为比赛付出了很多，我想借此机会让他们走向前台，既是肯定，又是感谢。所以在颁奖嘉宾的安排上，我是费了一番脑筋的。最后，每一个奖项，我都安排两位嘉宾，一位是宾客，比如是议员，或赞助商，或世界麻将组织检查组成员，另一位是我们的理事。这样可以让各方都满意，而且一旦其中一位嘉宾不在现场的话，另一位嘉宾可以继续完成颁奖，不影响程序的进行。由于颁奖嘉宾一直在变，策划书也一直在改，闭幕前的半夜我还在改，但闭幕当天早上情况又变了，到了颁奖开始前，又有新的变化。所以颁奖主持人Barry最后用的是打印的手工修改稿。. 我写的字自己都认不清，别人念就可想而知了。
总之，这两个活动的策划过程绝对不像我现在说的那样轻松。中间，我和Tom也有无数次的交流，策划书也有无数次的修改。一句话，虽然是轻松的策划，其实一点也不轻松。Tom为了这次活动付出了极大的热情和努力，在此表示衷心的感谢。
轻松传媒除了承担了本届世锦赛的策划以外，还为我们设计了比赛的海报，大大提高了我们的专业水平。此外，Shengji Lin也为我们申请政府资助，以及夏季学生工提供了大量的帮助。Tom和Shengji在活动期间还前后忙碌地拍摄，为我们留下了许多珍贵的瞬间和记忆。借此机会，再次向Tom, Shengji和轻松传媒的老板Henry Wang表示诚挚的感谢。
正是由于轻松的帮助，使得我们有机会向来自世界各国的朋友展示我们最好的一面，把我们最好的一面展示在欢迎晚宴上，展示在颁奖典礼上，展示在最好的一届麻将世界锦标赛上。