承办麻将世锦赛的前前后后之十三:麻将机也落实了

— Max Ma

Henry的工作不但为我们的比赛节约了大量的费用,也让我学习到了很多知识。

我们协会没有员工,也从来没有发过工资,根本不知道怎么发工资。今年有了暑期学生工,我就学习了这方面的知识。我联系了CRA,请教了怎么做工资单,怎么算EI,CPP,和TAX,员工和企业的比例各是多少等等。等以后我们协会发达了,我们就可以给大家发工资了。

夏天对加拿大人来说是十分重要的,对于我们这次比赛的准备也是至关重要。在Henry思考着各个设计方案的同时,我们的麻将机也有了消息。

麻将桌是最重要的比赛器材,上届法国比赛用的是手工的麻将桌,比较耗时。我们的设想是在今年的比赛中用自动麻将机,并希望世界麻将组织帮助我们获得国内某麻将机厂家的赞助或部分赞助。我们知道这是比较困难的,但总得试一下。我们筹委会也有好几次的讨论,如果实在没有国内的赞助,我们就自己解决,就是根据预算情况在多伦多购买麻将机,或麻将桌。但我们一直在等待,不到最后一刻,不会去买。

我们从一开始就向世界麻将组织表达了我们的意向,世界麻将组织也是断断续续地回复了一些,但一直没有正面答复我们可以或不可以。有一次世界麻将组织在邮件里要求我说明如果有厂家赞助的话,我们能为厂家做什么。虽然他们没有告诉我为什么要问这个问题,但我隐约感觉到他们在背后默默的帮助我们,只是在没有眉目前不易透露更多细节。我马上回复表示感谢,并明确可以在赛场放一些厂家的海报,在手册里注明是某某厂家赞助的麻将机等。我也请世界麻将组织和厂家告诉我希望我们为厂家做些什么。然后又没有消息了。就在我们觉得没有希望了,必须要开始考虑是自己购置麻将机还是桌子的时候,我收到了他们的来信,结果比我想象的还要乐观:

“马会长,朱秘书长,受贵方委托我方目前已获得中华麻将公开赛组委会与雀康麻将机企业就有关加拿大第七届世界麻将锦标赛器材相关事宜协商达成共识的回复。回复表示,厂商赞助 60 台麻将机(桌、牌),并将派人前往负责指导安装以保障比赛顺利开展,运输费用按法国第六届世锦赛的模式办理,企业给予协办。根据相互支持,互惠互利的原则,比赛大会在宣传册、秩序册及比赛现场内外等地方,在不违反东道国法律法规和比赛大会的基础上放置部分广告,并以世锦赛组委会名义颁发唯一指定麻将桌奖杯。厂家计划安排 2 名器材专家1名助理前往指导安装使用这批新型的过山车麻将机,确保赛会的顺利进行,期望加拿大组委会将他们作为场地器材委员会人员安排赛会期间的食宿以便工作。中华麻将公开赛组委会建议,如同第六届世界麻将锦标赛那样,贵方承担运费厂家协助。为避免资金往来手续的繁杂,提议运费从中国参赛选手的报名费中支出,依照实际花费实行多退少补,并于报到的时候进行结算,如何?为了把赛会办成比历届都好的大会,让我们发挥各自的优势,相互支持,把大会办好办圆满。如有什么更好的建议,请告诉我们。如上述可行,我们将敦促厂家尽快发货,确保按时到达。”

很显然,这是我收到的来自世界麻将组织的最正面最积极最实际空话最少的邮件,而且里面提出的几个条件也非常合理,我立即回复并接受了全部条件。后来我们也兑现了承诺,在手册等宣传资料里声明雀康为本届世界锦标赛唯一指定用麻将机厂家,也给厂家颁发了奖杯,这是后话,我会在以后专门提到。 在这里,我要极其诚恳地感谢世界麻将组织,中华麻将公开赛组委会,以及雀康公司对我们的慷慨解囊和无私奉献,我们会永远记得你们对本届世界锦标赛的支持和帮助。

协会副秘书长Guoqiang Cheng(右)为雀康颁发最佳合作伙伴奖

到这里,我有点恍惚,感觉不是真的。但确实是真的。

承办麻将世锦赛的前前后后之十二: 说说Henry

— Max Ma

关于Henry, 仅仅是前文所述肯定是不足已概括他的辛勤和汗水,也不足以表达我的赞赏和感激。所以我还要多说一点。

从外表看,Henry是一个腼腆的男孩,高高瘦瘦,温文尔雅,但是他的内心有一个宇宙,一直在等待爆发。今年夏天,他的时机到了。

Henry是从设计邮封开始为我们服务的。邮封的设计涉及到很多方面,首先是尺寸,要符合加拿大的规范,最重要的是内容和布局,要突出我们比赛的主题和特点,还要反映主办单位,时间,地点和主要赞助商等信息。为了设计出一个美观大方,各方都满意的作品,Henry做了大量的研究, 实践和思考, 力求有所创新。有一个信封的部分背景就是一台麻将机的真实台面,这台麻将机是他父亲Tony在上届公开赛获得的奖品。这是一个非常有创意, 也非常有意义的设计,取得了非常好的效果。我发给世界麻将组织后,也获得了他们的肯定。

信封设计基本结束时,我年初向政府申请的暑期学生工也有批复了,同意给我们一个,时间是两个月。毫无异议,我把这个暑期工的名额给了Henry。当然我们也按政府要求走完了必要的程序,Henry也递交了简历。Henry在暑期两个月的主要任务是做手册和名卡。我对他的能力和想象力充满信心。

比赛手册主要是要把比赛的规程,赛程,补充规则,及选手名单等主要内容整理归纳到一起,便于大家了解比赛的基本信息,也便于存档。这是世界麻将组织规定要做的文件。这个设计的难点在于封面,这是设计者水平的一个重要体现,我对我们的封面也是相当的满意。除此之外,我在手册里也看到了一些其他的亮点,比如选手名单设计的非常漂亮,赛程也布置得十分清晰明了。总之,我是一万个满意。

手册封面

名卡的设计也是一个重点,因为每一个参与者都要把名卡挂在胸前,好坏一目了然。这个任务的难点很多,首先是要设计一个统一的版面,然后要区分不同的角色(选手,裁判,工作人员,嘉宾),最后要一个一个地把名字,编号和照片放上去。不能有一点差错。这个工作不是一般人可以做的,Henry做到了,而且做的非常地出色。

嘉宾胸卡
裁判胸卡
选手胸卡

工作人员胸卡

这些工作我现在说起来挺容易,Henry那里一干就是几个月,这中间还有许多次的反复和修改,比如我们变更比赛城市,修改赛程安排,加上一直到9月底还有人报名参赛等等。此外,我们的就餐券和一日游券也是最后增加的设计内容。而我们的暑期工资只是安省的最低工资,而且也只有两个月,比起Henry付出的艰辛和汗水, 这点工资是远远不够的。

在整个设计过程中,Henry和父母还有很多的讨论,甚至争论,他敢于坚持自己的观点,这是非常难能可贵的,我表示无原则的支持。

在暑假结束后,因为Henry学业很忙,Tony又忙于高尔夫和网球比赛,我就邀请Lucy协助Henry做了许多辅助性的工作,为Henry如期交付设计产品倾注了大量的心血,我们一并表示感谢。