承办麻将世锦赛的前前后后之九: 经费落实,场地悬置

— Max Ma

浇了两盆冷水后,脑子更加清醒了。我掌握一个原则,就是不跟他们理论,该干啥干啥,该联系他们还照常联系他们,不卑不亢,按照既定的计划一步一步往前走。我们现在不是在给世界麻将组织办比赛,而是在为全球的麻将爱好者办比赛,是为了推广竞技麻将,弘扬中华文化。

一周后,Katelyn通知我,我们的申请被批准了,共$25000, 并发给我正式的批文以及有关的要求等细节。主要的条件是,比赛必须是在密市举办,并且保证在密市的酒店住满240个房间天(一个房间一个晚上为一个房间天)。我马上把这个消息分享给了各位理事及筹委会。

我也及时通知了Sandra,请她继续给我们优化午餐菜单并提供优惠的报价。Sandra也非常高兴,她和酒店的主厨讨论后说可以提供$42/份的午餐,当然还要加税和服务费的。我已经走了好多酒店了,知道这是一个非常非常优惠的价格了,Sandra已经尽了极大的努力。

我估算了一下,$42加税和服务费大概是$50,按200人参赛,再加义工及工作人员约220人,三个午餐,总共需要$33000,仍然大大超出我们的预算。我只好厚着脸皮请Sandra再优化优化,看看还有什么空间。

Sandra也确实敬业,又和主厨议了一下,告诉我$39/份,这是最后报价,没有空间了。

又降了$3,对酒店来讲已是极限,但对我们来讲是杯水车薪,没有多大的帮助。我只好感谢她的努力,我会和团队认真讨论。因为这个时候我刚好要回国探亲,我说可能会等我四月份回来后才能正式敲定。Sandra说没有问题,等我回来继续谈。

这样忙忙碌碌一两个月,每一个酒店和场地,都要有很多邮件和电话联络,耗费了我很多时间和精力。最后虽然有些眉目,但还是没有确定。回国是早就计划好的,所以想借此机会休整一下,同时再梳理一下头绪,争取回来后就确定。

临走前,我也联系了Katelyn,通报了Sandra提供的午餐报价以及我们面临的挑战,暗示有可能更换比赛地点(申请经费是用的是这个酒店)。她说没有问题,只要在密市办,资助仍然有效。她还给我推荐一些场地。

承办麻将世锦赛的前前后后之八:第二盆凉水

— Max Ma

经费一直是我们的另一个头等大事。经过测算,如果我们有250人参赛,则需要另外筹集$20000,在此基础上,每少50人,需要多筹$10000。所以虽然我的主要精力在找场地,向各级政府申请经费也在同步进行中。轻松媒体帮我们向联邦政府递交了申请,我也向安省政府申请了Sports Hosting的经费。但都还没有消息,也不知道能不能申请到,或者是能申请到多少。现在Sandra给我提供了Visit Mississauga申请项目,我必须马上行动。

密西沙加旅游局(Visit Mississauga)是密西沙加市的官方目的地营销组织 (DMO)。作为行业主导的实体,它负责制定城市的旅游战略、带头开展营销活动并促进旅游业发展。密西沙加旅游局与密西沙加市旅游总体规划中概述的目标相一致,致力于扩大当地企业、促进旅游业发展并吸引企业和体育赛事来此举办。我们的比赛正好符合要求。

我在网上填了申请表,提供了我们比赛的性质,规模,时间,地点, 参赛者的来源以及预算等等,其中有一个要求是提供两个上一届比赛组织者的联系方式,但可以先递交申请,再补上联系方式。我递交了申请后马上给世界麻将组织发邮件,希望他们可以帮助我们提供两个联系方式。我的想法很明确,这是向政府申请费用,必须通过正式的渠道获得所需信息。以下是我的邮件全文,一字未改。

“您好,为了办好本届世界锦标赛,充足的资金是必不可少的。由于民间资助的局限性,我们更依赖于来自政府的帮助。我也向本地政府递交了申请,今天他们要求我递交上届比赛组织者的联系方式,需要两个人的姓名,电话和邮箱。因为我们是首次在多伦多办麻将比赛,也首次申请这个费用,双方还不熟悉,缺乏信任感。请世界麻将组织务必帮助提供两个组织者的联系方式。谢谢”

我收到了回复:” 马会长:贵会报名参加了在法国举办的第六届世界麻将锦标赛,报名通讯方式及第六届组委会联系人都应清楚,这些比赛的信息均可查到。”

同样一字未改,表面看似乎很有道理,实则漏洞百出。我们五年前参加的比赛,中间经历了多少变化,当时的联系人还能用吗?而且我们只是联系报名主要是报名费等,他们了解比赛整个的组织情况吗?最重要的是,这是向政府申请资金,必须提供准确有效的信息,否则将前功尽弃。而只有通过世界麻将组织才是获得这一信息的唯一正确渠道。可是我们堂堂的世界麻将组织就这样把我打发了。

Visit Mississauga的项目负责人Katelyn May也很快联系了我,我们进行了一个视频对话,一起把申请书全文过了一遍,我也回答了她的一些问题。说到上届比赛的联系人,我表达了提供的难度。她表示理解,并告诉我他们的评估委员会将马上开会讨论我的申请,如果没有委员提出一定要联系人的话,就不必担心了。这个说法让我悬着的心稍微踏实了一点。现在就静候委员会的结论了。

我也把这个进展通报了Sandra,并告诉她,一旦申请获得批准,就继续跟她讨论场地的合同。

经过两个多月的奔走,虽然场地还没有落实,如果经费先落实,也是好事一桩,值得庆贺。我开始有点小得意。这时候,一位老前辈(省去名字,以免给他带来不便)给我转来了世界麻将组织某负责人给他发的微信。

“举办第七届世界麻将锦标赛,加拿大国标麻将协会写了申办申请,并表示:政府一定会大力支持,届时邀请三级政要参加。有加拿大三级政府的支持,一定能够把第七届世界麻将锦标赛办成历届最好的一届,你也一再与我说他们组织比赛很好没问题,说了他们不少的好话。争办这次大赛来之不易,要办好办圆满比赛要靠智慧和实力,只想着甩锅是办不好的。… … ”

这是一个很长的信息,延续着这位领导一贯的语气和口吻,就是高高在上,盛气凌人。后面的内容就是国际形势和大道理,省略了,我也没有耐心看下去了。我十分疑惑,什么叫“只想着甩锅是办不好的”? 谁想甩了,有人想甩我也不会答应。可是很明显他说的是我啊。我想了一下,就是因为我跟他要上届的联系人,没有要到,他就“合理”地推理出我要甩锅了。真是天大的笑话,这个国际组织如果继续被他这么推理下去,管理下去的话 … …

这是给我浇的第二盆冷水,其实是一盆冰水。