承办麻将世锦赛的前前后后之三十四: 欢迎宴会

— Max Ma

我到达康翠酒楼时,George他们已经准备了差不多了,门口放置着两个醒目的刀旗,来宾们远远就能看到。Mimi和Hanabi几个正在为来宾和没有去会议中心的选手签到。

由于康翠离指定的两个酒店比较远,我们安排了大巴接送,属于一日游总包的费用内。第一轮5点从Blooming酒店出发,经会议中心,再到Executive Residency酒店,然后直奔康翠。第二轮相似,只是6点开始,只去两个酒店接。为了确保没有人被遗漏,我专门安排Jerry的儿子跟车统筹。衷心的感谢Jerry父子为本届比赛作出的努力和奉献。

轻松传媒及其他媒体早早来到康翠,帮助检查横幅,投影仪和话筒是否合适。再次感谢轻松传媒。

这么大规模的晚宴不能没有酒。原来不清楚康翠是否可以喝酒,问了以后知道可以,Steve和George马上去买了20瓶红葡萄酒,每瓶不到$20。是有点小气,相信大家会体谅。宴会过程中有欧洲女士问我要白酒,我只好连声说对不起。

快7点了,观察组成员,伍子修参议员及夫人,媒体,赞助商,参赛选手,裁判和义工共约200人全部到达康翠。酒楼里人声鼎沸,老友们来回穿梭握手拥抱忙个不停,大家都十分兴奋,互致问候。遗憾的是VisitMissiauga没有来,说好的是来5人,因多人临时有事,只得取消。Katelyn当天早上邮件通知我了,并希望我向大家问好,欢迎到密市参观游览。我由于比较忙,直到夜里才发现。

热情交流中
观察组成员
互赠礼品
热情交流中

7点正,主持人宣布欢迎仪式开始。首先是我致欢迎词,虽然我事先有所准备,想白天再过一遍发言稿的,但实在太忙,没有看,到发言时都想不起来了,所以只能简短的说了几句,无非就是欢迎和感谢,音响不给力,后面的人都听不到我说什么,但是大家应该能猜得到。其实这只是形式,说什么说多少是次要的。

Max致欢迎词

接着,观察组组长胡冀燕女士发表了热情洋溢的讲话,她简要回顾了麻将世锦赛的发展历程,并向大家说明了为什么世界麻将组织选定加拿大作为本届世锦赛的举办国,她对加拿大国标麻将协会为本届比赛付出的努力表示肯定和感谢,同时感谢所有以各种形式支持比赛并为比赛付出的媒体,赞助商和义工,最后她希望所有参赛选手尊重对手,赛出风格,取得好成绩。胡组长的讲话是对我们的极大鼓励和鞭策,我们深受鼓舞和感动,也为我们接下来三天的合作和比赛成功奠定了基础。衷心的感谢胡组长和观察组全体老师的支持和帮助。

观察组组长胡冀燕女士(右)讲话

然后,伍子修参议员在大家的热烈掌声中讲了话,他向大家介绍了加拿大的多元文化和风土人情,希望大家在比赛之后多在加拿大停留参观,最后祝愿比赛圆满成功。参议员先生洪量的声音和风趣的语言把宴会推向高潮。讲话后,参议员还逐一来到桌前向大家敬酒并合影留念。衷心感谢伍子修参议员的光临和祝贺,我们也祝福他和夫人健康快乐。

伍子修参议员讲话

在两个多小时的宴会过程中,Leo的乐队表现非常抢眼,节目一个比一个精彩,有日本电视连续剧《血疑》主题曲谢谢你,有香港电影黄飞鸿主题曲男儿当自强,有邓丽君的月亮代表我的心,最后在友谊地久天长的合唱中结束,大家恋恋不舍地起立致敬乐队的精彩表演。衷心的感谢Leo,感谢乐队。

Leo的乐队

有人说宴会的菜不好吃,我没有发言权,因为我基本没有吃什么,而且在素食桌,除了豆腐就是豆腐鱼豆腐肉,但我看欧洲的朋友吃的很开心。结束时也有不少人在打包,明天的早餐在这里。

主持人诙谐幽默的主持风格也为大家带来了不少的乐趣。感谢主持人。

胡冀燕女士,伍子修参议员和大家合意留年

返程时,专门关照司机在Monte Carlo酒店停一下,因为有很多日报本朋友住在那个酒店。

承办麻将世锦赛的前前后后之三十三: 签到和比赛就绪

— Max Ma

10月11日,赛前最重要的一天。按照计划,今天要完成以下几项任务:

1, 继续机器安装调试及场地布置;

2,选手签到;

3,继续裁判培训;

4,麻将文化交流和技术探讨

5, 欢迎晚宴

这里我先谈一下第四项任务。前一天晚上与观察组交流时谈到了文化交流的内容,主要有两位日本代表分别介绍关于麻将奥运会的设想和麻将在日本今后的发展,还有加拿大的Tom谈关于国标麻将规则的修改建议,加上我的关于复式麻将是否消除了运气成分的看法。我是为了凑数加上的,Tom因为要上班,委托Leo发言。Yufeng理事担任主持,他太太负责日语翻译。但是观察组认为日本人有可能想借此机会宣传他们的日本麻将,不应该给他们这样的机会。虽然我觉得这种推论缺乏依据,没有必要小题大作,但为了维持与他们的友好关系,我决定顺水推舟,做一次老好人。于是我当即表态,取消这个活动。当天晚上我一一通知了有关人员,并取消了在酒店预定的会议室。第二天胡组长告诉我江秘书长对于我取消这一活动表示了肯定。我心想,取消的活动获得了肯定,一直在努力的活动可能反而难以获得肯定。酒店也在早上回复我说不收取我任何费用,还省了约1000加元,一举多得,但是损失了一次很好的交流机会。

关于裁判培训,由于有Cynthia全程参与和协调,中间我们交流也十分顺畅,进行的十分顺利。最后13人参加培训,12人通过考试获得了证书。 感谢Cynthia的付出和努力。

裁判培训

有点让我意外的是选手签到。按日程,签到是9点开始,可是当Mimi,Hanabi和我到达会议中心时, 签到桌前已经排上了队。很多选手报到后要出去游览,所以早早的就过来了,让我们始料未及,搞得Mimi和Hanabi非常的忙碌。签到不仅仅是签个名领个材料,我们还要求他们声明住在哪个酒店,收报名费,退出的要退还报名费,确认究竟去哪里一日游,以及是否有食物过敏等等。一直忙到11点以后情况才有所好转。尽管她们很忙,但一天下来,没有出现任何差错,也没有任何投诉。感谢Mimi和Hanabi的付出和努力。

麻将机的安装比较顺利,因为有了前一天的经验,加上Yinan这样的超级义工,我就没有什么操心。后来又有不少义工和前来签到的选手加入到这个行列,请原谅我记不住大家的名字,只能表示歉意,但衷心的感谢。

前来帮忙的选手

会场布置上也稍微有点麻烦。会议中心的工作人员告诉我前一天悬挂的旗帜和海报不符合要求,会破坏墙壁上的涂料,需要取下来,重挂。我只好请George去买了新的挂钩,解决了问题。

后来Andy也来了,布置了赞助商的易拉宝,Boris也带来了租借的音响和话筒。五门齐送来了我在国内买的刀旗,我请Jeff

rey,林海和Tony等帮助安装好后在大门口放了6个,剩下2个请Jerry带到了康翠。

赞助商的易拉宝
赞助商的易拉宝
刀旗

事先请George定了50份午餐盒饭,12点送到会议中心,我拿了25份去酒店,给裁判培训的讲师和学员。观察组的其他成员已经安排出去参观了。午餐后我迅速又回到了会议中心,继续落实各项工作。

到3点左右,签到,机器安装和场地布置都差不多了,我检查了主席台的布置,测试了倒计时投影和话筒,检查了悬挂的世界麻将组织和东品静的挂旗,还有我定制的背景墙,检查了桌子的排放对齐和布线。这里要感谢Cheers,她建议我们在每一个接线板上放一个椅子,以防止有人被绊倒,消除了隐患。她想得非常周到。

主席台上的奖杯及奖牌
墙上的背景旗
椅子下面的接线板

4点左右,我请Jerry, Mimi,Hanabi和George去康翠酒楼,准备现场布置和签到的准备,因为一些媒体和嘉宾会直接到酒楼。临行前,Mimi一再提醒我需要更多的圆桌和椅子,其他几位理事也跟我说了同样的事情。我去会议中心说了,他们说晚上会有人搬来。我将信将疑,所以欢迎宴会结束后跟Mimi和阳光专门去看一下,但是会议中心没人了,直到第二天一早过来看到都安排好了才放心。会议中心还是可以信任的。

快5点了,这个时候只有一些零零星星的事情了,在场的各位理事和义工都各司其职,各尽所能地在检查核对,尽量做到完美无缺。很多选手还在现场机器上练习,我们告诉他们差不多了,我们要清场了,大家都是恋恋不舍,总想多练一会儿。当时的人很多,有些事情我都已经记不清楚了。5点多一点,我好像跟Andy吩咐了一下后就去康翠了,那边的大巴已经来接人了。