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承办麻将世锦赛的前前后后之三十三: 签到和比赛就绪

— Max Ma

10月11日,赛前最重要的一天。按照计划,今天要完成以下几项任务:

1, 继续机器安装调试及场地布置;

2,选手签到;

3,继续裁判培训;

4,麻将文化交流和技术探讨

5, 欢迎晚宴

这里我先谈一下第四项任务。前一天晚上与观察组交流时谈到了文化交流的内容,主要有两位日本代表分别介绍关于麻将奥运会的设想和麻将在日本今后的发展,还有加拿大的Tom谈关于国标麻将规则的修改建议,加上我的关于复式麻将是否消除了运气成分的看法。我是为了凑数加上的,Tom因为要上班,委托Leo发言。Yufeng理事担任主持,他太太负责日语翻译。但是观察组认为日本人有可能想借此机会宣传他们的日本麻将,不应该给他们这样的机会。虽然我觉得这种推论缺乏依据,没有必要小题大作,但为了维持与他们的友好关系,我决定顺水推舟,做一次老好人。于是我当即表态,取消这个活动。当天晚上我一一通知了有关人员,并取消了在酒店预定的会议室。第二天胡组长告诉我江秘书长对于我取消这一活动表示了肯定。我心想,取消的活动获得了肯定,一直在努力的活动可能反而难以获得肯定。酒店也在早上回复我说不收取我任何费用,还省了约1000加元,一举多得,但是损失了一次很好的交流机会。

关于裁判培训,由于有Cynthia全程参与和协调,中间我们交流也十分顺畅,进行的十分顺利。最后13人参加培训,12人通过考试获得了证书。 感谢Cynthia的付出和努力。

裁判培训

有点让我意外的是选手签到。按日程,签到是9点开始,可是当Mimi,Hanabi和我到达会议中心时, 签到桌前已经排上了队。很多选手报到后要出去游览,所以早早的就过来了,让我们始料未及,搞得Mimi和Hanabi非常的忙碌。签到不仅仅是签个名领个材料,我们还要求他们声明住在哪个酒店,收报名费,退出的要退还报名费,确认究竟去哪里一日游,以及是否有食物过敏等等。一直忙到11点以后情况才有所好转。尽管她们很忙,但一天下来,没有出现任何差错,也没有任何投诉。感谢Mimi和Hanabi的付出和努力。

麻将机的安装比较顺利,因为有了前一天的经验,加上Yinan这样的超级义工,我就没有什么操心。后来又有不少义工和前来签到的选手加入到这个行列,请原谅我记不住大家的名字,只能表示歉意,但衷心的感谢。

前来帮忙的选手

会场布置上也稍微有点麻烦。会议中心的工作人员告诉我前一天悬挂的旗帜和海报不符合要求,会破坏墙壁上的涂料,需要取下来,重挂。我只好请George去买了新的挂钩,解决了问题。

后来Andy也来了,布置了赞助商的易拉宝,Boris也带来了租借的音响和话筒。五门齐送来了我在国内买的刀旗,我请Jeff

rey,林海和Tony等帮助安装好后在大门口放了6个,剩下2个请Jerry带到了康翠。

赞助商的易拉宝
赞助商的易拉宝
刀旗

事先请George定了50份午餐盒饭,12点送到会议中心,我拿了25份去酒店,给裁判培训的讲师和学员。观察组的其他成员已经安排出去参观了。午餐后我迅速又回到了会议中心,继续落实各项工作。

到3点左右,签到,机器安装和场地布置都差不多了,我检查了主席台的布置,测试了倒计时投影和话筒,检查了悬挂的世界麻将组织和东品静的挂旗,还有我定制的背景墙,检查了桌子的排放对齐和布线。这里要感谢Cheers,她建议我们在每一个接线板上放一个椅子,以防止有人被绊倒,消除了隐患。她想得非常周到。

主席台上的奖杯及奖牌
墙上的背景旗
椅子下面的接线板

4点左右,我请Jerry, Mimi,Hanabi和George去康翠酒楼,准备现场布置和签到的准备,因为一些媒体和嘉宾会直接到酒楼。临行前,Mimi一再提醒我需要更多的圆桌和椅子,其他几位理事也跟我说了同样的事情。我去会议中心说了,他们说晚上会有人搬来。我将信将疑,所以欢迎宴会结束后跟Mimi和阳光专门去看一下,但是会议中心没人了,直到第二天一早过来看到都安排好了才放心。会议中心还是可以信任的。

快5点了,这个时候只有一些零零星星的事情了,在场的各位理事和义工都各司其职,各尽所能地在检查核对,尽量做到完美无缺。很多选手还在现场机器上练习,我们告诉他们差不多了,我们要清场了,大家都是恋恋不舍,总想多练一会儿。当时的人很多,有些事情我都已经记不清楚了。5点多一点,我好像跟Andy吩咐了一下后就去康翠了,那边的大巴已经来接人了。