承办麻将世锦赛的前前后后之九: 经费落实,场地悬置

— Max Ma

浇了两盆冷水后,脑子更加清醒了。我掌握一个原则,就是不跟他们理论,该干啥干啥,该联系他们还照常联系他们,不卑不亢,按照既定的计划一步一步往前走。我们现在不是在给世界麻将组织办比赛,而是在为全球的麻将爱好者办比赛,是为了推广竞技麻将,弘扬中华文化。

一周后,Katelyn通知我,我们的申请被批准了,共$25000, 并发给我正式的批文以及有关的要求等细节。主要的条件是,比赛必须是在密市举办,并且保证在密市的酒店住满240个房间天(一个房间一个晚上为一个房间天)。我马上把这个消息分享给了各位理事及筹委会。

我也及时通知了Sandra,请她继续给我们优化午餐菜单并提供优惠的报价。Sandra也非常高兴,她和酒店的主厨讨论后说可以提供$42/份的午餐,当然还要加税和服务费的。我已经走了好多酒店了,知道这是一个非常非常优惠的价格了,Sandra已经尽了极大的努力。

我估算了一下,$42加税和服务费大概是$50,按200人参赛,再加义工及工作人员约220人,三个午餐,总共需要$33000,仍然大大超出我们的预算。我只好厚着脸皮请Sandra再优化优化,看看还有什么空间。

Sandra也确实敬业,又和主厨议了一下,告诉我$39/份,这是最后报价,没有空间了。

又降了$3,对酒店来讲已是极限,但对我们来讲是杯水车薪,没有多大的帮助。我只好感谢她的努力,我会和团队认真讨论。因为这个时候我刚好要回国探亲,我说可能会等我四月份回来后才能正式敲定。Sandra说没有问题,等我回来继续谈。

这样忙忙碌碌一两个月,每一个酒店和场地,都要有很多邮件和电话联络,耗费了我很多时间和精力。最后虽然有些眉目,但还是没有确定。回国是早就计划好的,所以想借此机会休整一下,同时再梳理一下头绪,争取回来后就确定。

临走前,我也联系了Katelyn,通报了Sandra提供的午餐报价以及我们面临的挑战,暗示有可能更换比赛地点(申请经费是用的是这个酒店)。她说没有问题,只要在密市办,资助仍然有效。她还给我推荐一些场地。

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