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世锦赛筹委会召开第一阶段工作总结会

加拿大国标麻将协会第七届世界麻将锦标赛筹委会于3月11日召开了第一阶段工作总结会，Max在会上介绍详细了前一阶段完成的以下几项主要工作:

  1. 成立了世锦赛筹委会并明确了分工,并在协会网站开辟了第七届世锦赛专题
  2. 拟定并发布了以下几个世锦赛必须的中英文文件
    1. 简介
    2. 规程
    3. 赛程
    4. 报名须知，包括邀请信，个人报名表及国家汇总表
    5. 确定比赛规模
  3. 拟定并发布了世锦赛招募函中英文
  4. 设计发布了多个世锦赛海报
  5. 确定了把纪念封作为世锦赛礼品，并开始了信封及邮票的设计
  6. 参加了同乡总会组织的庙会，宣传世锦赛
  7. 联系了天马/大班旅游，初步达成合作意向
  8. 联系了Event Insurance 保险经纪，填报了Event Insurance保险申请表，并得到了回复
  9. 向联邦，安省，及多伦多和密西沙加市的三级政府递交了资金申请报告
  10. 比赛场地的选定, 这是一项第一阶段最为重要的任务，我们先后联系并走访了多咨处，华咨处，菩提禅修中心，Toronto Convention Centre，MARs，Evergreen Brick Works, Venue Event Space, Mandarin Brampton, 以及以下大多伦多地区的酒店
    1. Pan Pacific Hotel
    2. Hilton Toronto/Markham Suites Conference Centre
    3. Sheraton Parkway Toronto North Hotel
    4. Courtyard & Towneplace Suites
    5. Delta Marriott Toronto Markham
    6. Chelsea Hotel, Toronto
    7. Hilton Toronto Airport Hotel & Suites

通过走访和比选，比赛场地将在Hilton Toronto Airport Hotel & Suites, 菩提禅修中心，多咨处和华咨处中产生。

筹委会对于我们前一阶段的工作以及所取得的成效予以充分的肯定。

会议对下一阶段（到五月底）的筹备工作作了具体的部署和安排，具体如下：

  1. Max 要继续加强与密市旅游局联系，尽快完成场地租用合约
  2. Steve和财务组要开始接收和汇总报名表及报名费；回复各国及选手的咨询；配合轻松传媒提供政府所需的资料文件，确保政府资金到位
  3. Andy和招募组要逐步加大招募力度，加强与天马旅游的联系，落实赛后旅游方案
  4. Barry和宣传组要配合密市旅游局做好市场开发和宣传; 拟出一些夏季宣传措施，扩大影响
  5. Barry要与世界麻将组织沟通，落实麻将机的供应，运输，安装及费用估算
  6. Jerry和技术组要拟出比赛补充规则；制定比赛成绩汇总的备用方案（Excel）；编制义工（记分及汇总）的培训方案；负责网上世锦赛更新专题
  7. Jeffrey和场地组要在场地确定后制定场地功能安排方案，明确广告和海报的摆放位置，签到，汇总及用餐区域；落实音响，投影设备；主席台的布置
  8. Boris和综合组要跟进邮票和纪念封的设计与印制；开始义工的招募，奖品，宣传册和大横幅的设计与制作；赛后活动安排的落实（与天马联络）；比赛期间的统筹计划
  9. Henry和轻松传媒要继续跟进各个政府申请的进度；着手开闭幕式的策划

最后，筹委会定于两个月后检查各项进度，相信大家一定会有给我们带来好消息。